Como organizar a mesa de trabalho- Dicas simples
Uma mesa de trabalho organizada ajuda a melhorar o desempenho dos funcionários. É importante manter tudo limpo e organizado para o trabalho correr da melhor forma.
Nem sempre é fácil manter esta zona organizada, especialmente, se necessita de vários objetos de trabalho.
Confira aqui algumas dicas para organizar a mesa de trabalho.
Dicas organizar a mesa de trabalho
Comece por retirar tudo da sua mesa e deixe apenas o computador, um calendário, um telefone. A posição depende se é dextra ou canhota. Veja qual a forma que funciona melhor para si.
Na sua mesa de trabalho deve ter à mão uma caneta e um bloco de notas para anotar informações quando precisar.
Todos os outros itens e materiais devem ser colocados numa gaveta, se não tiver gaveta use uma caixa. Ter tudo no mesmo local facilita na hora de encontrar os itens necessários.
O caderno de notas é importante para organizar as suas tarefas. Nela anota os recados e aquilo que precisa fazer em cada dia. Pode optar por usar um programa de correio eletrônico/ agenda do seu computador.
É importante usar os meios que dispõe, compare o tempo que gasta em cada um dos métodos para ver qual é o ideal.
Organize a papelada em categorias numa pasta para retirar os papeis soltos da sua mesa. Se necessita de usar vários papéis durante um dia, opte por bandejas de papeis que permitem manter tudo em ordem.
Coloque uma lixeira por baixo da mesa para manter a limpeza e a organização.
Para deixar a sua mesa de trabalho mais acolhedora pode usar um item decorativo especial. Deve selecionar o mínimo, opte por uma fotografia, uma lembrança de uma viagem. Algo que traga boas energias, mas não ocupe muito espaço.
No final do seu dia de trabalho tire 5 minutos para organizar a sua mesa de trabalho, desta forma quando voltar ao trabalho vai encontrar um espaço organizado, limpo e ter mais vontade de trabalhar.
